フォルダは、こうなります
ファイル名も中身もすべて日本語です。Excel や Word で開けない形式は使いません。 10_原本 は 1 文字も書き換えません。
ここから何が出てくるかを、弊社自身の案件で実際に作ったもので並べました。 相見積もりの一式（依頼仕様書・候補先・比較表・論点・稟議書）に 25 分 23 秒。実測です。
出てくる書類を、56 点並べました
文章で説明する代わりに、実物をお見せします。会社名と数字は架空ですが、 形と中身はそのままです。
内訳は 13 種類・56 点です。名前を押すと、その束が開きます。
上は 10 点です。 残りは見本のページにあります。Excel は開いて数字を変えると動きます。
人を一人雇うより、安く済みます
| 同じ仕事を人で埋めると | ひと月 |
|---|---|
| AI を使える人を採る（年収 800 万・上位の求人） | 768,000 |
| AI を使える人を採る（年収 650 万・求人の平均） | 624,000 |
| 正社員の事務（年収 400 万） | 384,000 |
| 派遣の一般事務 | 362,240 |
| AI活用推進担当（うち） | 280,000 |
いずれも社会保険の会社負担ぶんを足した金額です（法定福利費 15.2%・令和 5 年度平均）。採用にかかる紹介料は含めていません。
派遣は厚生労働省「令和 6 年度 労働者派遣事業報告書」の一般事務従事者 18,112 円 / 8 時間から。求人の年収は求人ボックスの DX 推進求人 16 万件の平均 648 万・下位 386 万から。
正社員を一人採ると、紹介料だけで 120 万円ほど。辞めれば、また一からです。
覚えたことが、人ではなくフォルダに貯まります。 社内の方に覚えていただくと、辞めたときに一緒に出ていきます。 そのフォルダは御社のものです。
ご契約のあと、御社のフォルダを作ります
ご契約のあと、御社のフォルダを 1 つ作るところから始めます。 ゼロから考えるのではありません。作る道具があります。
コマンドを 1 つ打つと、17 個のフォルダと 20 個のファイルが出ます。 中身は空ですが、何をどこに置くかは決まっています。
第一階層は 8 個です。 すべて日本語の名前で、数字の頭が読む順番です。
- 10_原本 御社の資料。こちらは書き換えません
- 20_決まりごと 覚えたこと・決めたこと・裏の取れていないもの
- 30_ひな形 書類の型。御社の書式に合わせます
- 40_いただいたご指摘 一問一答。言われたことが貯まる場所
- 50_正しい数字.json 真実として扱う数字。ここと違えば止めます
- 60_索引 全文検索の索引。AI が読むためのもの
- 90_作業の記録 いつ何を作り、何を直したか
🔴 このフォルダが、覚えたことの置き場です。 人が辞めても、担当が替わっても、フォルダは残ります。 そしてフォルダは御社のものです。
作った仕組みは、御社にも同じものを作ります
このご案内のページで動いているものは、すべて実際に作って動かしているものです。 文章で説明するために作った絵ではありません。
ご相談の予約ページ — 私の Google カレンダーを読んで、 空いている 70 枠（10 日ぶん）だけを出しています。 枠を選ぶと、その時間を書いたメールの下書きが開きます。
書類を作る型が 18 件 — 客先の数字を入れると、 計算と検算をして書類が出ます。手で数字を書く場所がありません。
出す前の検査が 23 本 — 合計が合わない、 ページごとに金額が違う、書いた点数と実物が合わない。 1 つでも見つかれば出しません。
御社が「うちにもこれが欲しい」とおっしゃれば、同じものを御社用に作ります。 予約ページなら御社のカレンダーを読む形に、 書類の型なら御社の書式に合わせます。追加の費用はいただきません。
🔴 作ったものは御社のものです。 型も検査も、フォルダごとお渡しします。 解約されても、そのまま使い続けられます。
できないことと、ひとつのお願い
税理士・弁護士・社労士・行政書士の先生の仕事は、うちではできません。 書類はお作りしますが、「これで大丈夫」という判断は先生の仕事です。 官公署に出す書類（許可の申請、決算変更届など）は、先生にお願いしてください。 官公庁や取引先に出すのも、社長です。
うちからの返事は、AI が作っています。隠しません。 だから AI 特有の雑さは必ず出ます。
遠慮なく、一言で言ってください。「くどい」「かたい」「違う」——それで伝わります。 丁寧に書こうとすると面倒になって、結局言わなくなる。それが一番困ります。
同じことを 3 回言わせたら、こちらの負けです。
そのときは直し方を変えます。一件ずつ直すのをやめて、決まりごとに書き直します。 それでも駄目なら、その種類はやらないと申し上げます。