AutoNoMath（オートノマス）　AI活用推進担当

実際にお渡ししている書類の見本

文章で説明する代わりに、実物を並べます。会社名と数字は架空ですが、形と中身はそのままです。 Excel のうち 8 点は数式が生きています。開いて数字を変えると、合計も率も動きます。

🔴 3 つの架空の会社を想定して作っています。実在の企業の情報は含みません。
・株式会社サンプル企業 — 精密機械部品の受託加工・従業員 38 名・第 33 期
・株式会社サンプルデジタル — 人材マッチングのプラットフォーム・第 5 期
・株式会社サンプル自動車 — 中古車販売・支店展開中
カードの右下に、どの会社の書類かを書いてあります。

この見本の読み方

お客様が持ちそうな困りごとごとに束ねました。部署では分けていません。

🔴 お客様の書式に合わせます。ここにある体裁は「こういう粒度で作ります」という例であって、 この形で出すという意味ではありません。いま使っている書類を 1 つ見せていただくのが、いちばん早いです。

システムを入れたい　7 点

要件がまとまっていないまま相見積もりを取ると、金額が比べられません。同じ土俵に乗せるための一式です。

要件定義書 受注製造進捗管理システム

画面定義まで。現場が 1 日 180 回押す 1 枚に、手袋で押せる寸法まで書いています

Word33 ページ　140 KB

株式会社サンプル企業

要件定義書 現場作業記録アプリ

30 ページ。画面 18 枚・遷移 30 本・項目 51 個に加え、権限・状態遷移・オフライン・通知・異常時・受入試験・引き渡すものまで。Figma と Backlog と Slack から起こしました

Word30 ページ　64 KB

株式会社サンプル企業

提案依頼書 RFP

評価の配点を先に公開します。「リスクはありません」は減点と明記

Word7 ページ　43 KB

株式会社サンプル企業

ベンダー選定 報告書

3 社比較。決め手は現場 3 名が実際に触った評価

Word6 ページ　122 KB

株式会社サンプル企業

要件定義書 ウェブサイトリニューアル

非機能要件は、実際に壊れたものだけ。日本語が語中で割れる件まで

Word14 ページ　108 KB

株式会社サンプル企業

プロジェクト計画書 システム導入

測る点を 3 つに絞ります。「進捗率 65%」は書きません

Word11 ページ　115 KB

株式会社サンプル企業

課題管理表 リスク管理表 週次記録

担当か期限が空だと自動で赤くなります。残日数は =期限-TODAY()

Excel3 シート・51 行 × 11 列　12 KB

株式会社サンプル企業

その人しか知らないことを、外に出す　8 点

業種を問わず効きます。2026 年版 中小企業白書が挙げる「担当者しか更新ルールがわからない」「どれが最新版かわからない」「転記ミスがよく起こる」の 3 つに、1 つずつ対応します。🔴 規程を書くのではなく、いま何がどうなっているかを実測して、どこから手を付けるかを出します。

AIが読めるかの棚卸し

共有フォルダの 4,182 file を実際に AI に読ませました。取り出せたのは 66.4%、御社のことを 12 問聞いて合ったのは 6 問。何をどう直せば読めるようになるかを、順番で出します

Word4 ページ　41 KB

株式会社サンプル企業

社長の時間の棚卸し

社長の 47.5% が現場の実務をしています（経営者 200 人の調査）。2 週間実測して、渡せる／AI で減る／社長がやるしかない の 3 つに分けます

Word3 ページ　40 KB

株式会社サンプル企業

引き継ぎ書 生産管理

辞める人しか知らないことを出します。危ない順に並べ、誰が引き取るかと期限まで

Word5 ページ　41 KB

株式会社サンプル企業

版の棚卸し

同じ書類が何本に増えているか。🔴 版の多さでなく、中身が違って使う人が多い順に片付けます

Word4 ページ　41 KB

株式会社サンプル企業

転記の棚卸し

同じ数字を何回打ち直しているか。🔴 時間の順でなく、毎日あって例外の少ない順に無くします

Word4 ページ　41 KB

株式会社サンプル企業

株主の棚卸し

2026 年上半期の後継者難倒産は 264 件で過去最多。承継の話の前に、誰が何株持っていて何が分からないかを揃えます

Word4 ページ　41 KB

株式会社サンプル企業

電子取引の棚卸し

規程は国税庁がひな形を出しています。足りないのは「いま、どこに何件散らばっているか」。1 か月ぶんを実測します

Word3 ページ　40 KB

株式会社サンプル企業

賃上げ税制の繰越

使わない年度でも別表を出さないと、その先の繰越が全部消えます。いくら積んでいて、いつ消えるのかを並べます

Word3 ページ　39 KB

株式会社サンプル企業

銀行に出す　7 点

金融機関が見慣れた形にします。製造業と、プラットフォーム事業の 2 社ぶんを並べています。アクションプランの各行が、損益計画の数字と繋がっていることが要点です。

経営改善計画書 3か年

施策 9 件の合計が損益計画と一致することを、同じ紙の上で検算しています

Word12 ページ　256 KB

株式会社サンプル企業

財務三表 12ヶ月計画

Excel3 シート・138 行 × 17 列　18 KB

株式会社サンプル企業

PL.60ヶ月計画

5 年ぶんの損益を月次で。入力するのは前提だけ

Excel1 シート・72 行 × 62 列　25 KB

株式会社サンプルデジタル

BS.60ヶ月計画

59 か月すべてで資産＝負債＋純資産が釣り合うことを確認済み

Excel1 シート・79 行 × 65 列　21 KB

株式会社サンプルデジタル

CF.60ヶ月計画

営業・投資・財務の 3 区分。PL と繋がっています

Excel1 シート・85 行 × 66 列　16 KB

株式会社サンプルデジタル

資金繰り表 6か月

確定と見込みを色で分けます。下限を割る月には打ち手を添えて

Excel1 シート・35 行 × 8 列　7 KB

株式会社サンプル企業

借入の一覧と返済予定

残高・利率・返済月額・完済月。月商倍率も出ます

Excel1 シート・13 行 × 8 列　6 KB

株式会社サンプル企業

値上げをお願いしたい　3 点

「上がったので上げてください」では通りません。外部の指標で裏づけ、自社が先にやったことを並べます。

価格交渉の記録

2026-01-01 改正の労務費転嫁指針が求める、双方で保管する記録。根拠は公表資料のみ。積み残しを次回に繋ぎます

Word4 ページ　40 KB

株式会社サンプル企業

価格改定のお願い 根拠資料

建値の推移と品目別の原価。自社が先にやった合理化も並べます

Word8 ページ　44 KB

株式会社サンプル企業

価格改定 想定問答 社内用

「他社さんはどうされていますか」に答えないこと。その場で受けない額も決めて

Word5 ページ　41 KB

株式会社サンプル企業

人と技術を残したい　2 点

辞めた人と一緒に消えるものを、フォルダに残します。

組織とKPIの設計

技能マップ。1 人しかできない工程が何本あるかを数えます

Word12 ページ　148 KB

株式会社サンプル企業

業務マニュアル 受注の受け方

迷う 5 場面に「聞かなくてよい」判断基準。新任が 1 人で処理できる粒度

Word11 ページ　47 KB

株式会社サンプル企業

情報を守りたい　2 点

IPA の公式サンプルを、その規模で回せる分量に削ります。削った章も明記します。

情報セキュリティ基本方針 関連規程

IPA の公式サンプル 59 ページを、38 名が回せる分量に削ります。削った章も明記

Word13 ページ　48 KB

株式会社サンプル企業

情報資産管理台帳 リスク値算定

IPA 公式の計算式で動きます。対策を打つと順位が自動で入れ替わります

Excel3 シート・58 行 × 17 列　13 KB

株式会社サンプル企業

人を採りたい　2 点

求人票で良く見せると、3 か月で辞められます。書けることを正直に書くほうが、結果として続きます。

求人票 NCプログラム作成

2024 年改正の職業安定法に沿って「変更の範囲」まで明示。良いことだけ書きません

Word9 ページ　45 KB

株式会社サンプル企業

選考基準 社内用

実技を必須に。できあがりより、詰まったときに何を聞くかを見ます

Word9 ページ　45 KB

株式会社サンプル企業

会議と報告を回したい　2 点

議事録に言ったことを全部書かない。決まったこと・決まらなかったこと・誰がいつまでに、の 3 つだけ。

議事録 部門横断会議

決まらなかったことにいつ決めるかを付けます。書かないと決まった気になります

Word5 ページ　42 KB

株式会社サンプル企業

月次報告 銀行提出用

確定と見込みを分けます。計画から外れた項目は、原因と手当てを添えて

Word8 ページ　138 KB

株式会社サンプル企業

毎月さわるもの　5 点

触ると動きます。数式を残してあるので、来月も使えます。

期限の一覧

=期限-TODAY() で毎日変わります。過ぎたものは赤

Excel1 シート・22 行 × 6 列　6 KB

株式会社サンプル企業

取引の書類 5点セット

見積・注文請書・納品書・請求書・領収書。1 つ直せば全部直ります

Excel6 シート・125 行 × 6 列　17 KB

株式会社サンプル企業

試作の見積もり 積算表

材料・工数・外注から単価を積み上げ。粗利率が同時に出ます

Excel1 シート・24 行 × 7 列　6 KB

株式会社サンプル企業

個別原価計算表 差異分析

原価計算基準の分解で差異を出します。「この差異が出たら何を疑うか」の表つき

Excel4 シート・54 行 × 14 列　12 KB

株式会社サンプル企業

参考）ソフトウェアの償却について

耐用年数と月割り。税務の扱いも併記

Excel1 シート・28 行 × 12 列　6 KB

株式会社サンプルデジタル

事業計画を作りたい　6 点

中古車販売の例です。3 年ぶんを、売上・費用・資金の 3 面で。月次まで割ってあります。

1年目

月次の売上・費用・利益

Excel1 シート・102 行 × 23 列　14 KB

株式会社サンプル自動車

1年目(キャッシュ)

同じ年の資金の動き

Excel1 シート・102 行 × 23 列　15 KB

株式会社サンプル自動車

2年目

月次の売上・費用・利益

Excel1 シート・102 行 × 23 列　14 KB

株式会社サンプル自動車

2年目(キャッシュ)

同じ年の資金の動き

Excel1 シート・102 行 × 23 列　15 KB

株式会社サンプル自動車

3年目

月次の売上・費用・利益

Excel1 シート・102 行 × 23 列　14 KB

株式会社サンプル自動車

3年目(キャッシュ)

同じ年の資金の動き

Excel1 シート・102 行 × 23 列　15 KB

株式会社サンプル自動車

補助金を取りたい・会社を守りたい　2 点

公募要領の審査項目に一つずつ答える形で書きます。BCP は客の在庫日数から目標復旧時間を逆算します。

事業計画書 ものづくり補助金

審査項目 6 つに 1 対 1 で答える対応表つき。届かない賃上げ特例は申請しないと明記

Word15 ページ　145 KB

株式会社サンプル企業

事業継続計画 BCP

「1 週間で復旧」とは書きません。客先 4 社に在庫日数を聞いて逆算します

Word14 ページ　92 KB

株式会社サンプル企業

登記の一式　6 点

減資（資本金を減らす）を例にしています。役員の変更・本店移転・目的の変更も同じ形で作ります。ファイル名に手順が入った状態でお渡しするので、上から順に処理すれば終わります。

04 取締役決定書

日付と署名欄まで整えた状態で

Word1 ページ　7 KB

株式会社サンプル企業

05 臨時株主総会議事録

決議事項の書き方が登記に通る形か、先に確認します

Word2 ページ　8 KB

株式会社サンプル企業

06 株主リスト

登記に添付する様式。持株数と議決権数

Word1 ページ　7 KB

株式会社サンプル企業

07 官報公告等掲載申込書

掲載日から逆算した申込期限つき

Excel1 シート・58 行 × 38 列　9 KB

様式のみ

08 官報掲載申込書

記入例つき。文字数で料金が変わる点も

Excel1 シート・89 行 × 42 列　14 KB

様式のみ

09 変更登記申請書

収入印紙の額と添付書類の一覧を同じ紙に

Word2 ページ　8 KB

株式会社サンプル企業

契約書　3 点

ひな形の丸写しではなく、その取引で実際に揉める箇所に条文を置きます。

サービス利用契約書

解約・返金・責任の上限。揉める 3 箇所に条文を置きます

Word5 ページ　23 KB

株式会社サンプルデジタル

求人業務委託契約書

成果の定義と検収。何をもって完了かを先に決めます

Word4 ページ　22 KB

株式会社サンプルデジタル

サービス利用規約

免責の範囲を、実際に守れる線で

Word15 ページ　47 KB

株式会社サンプルデジタル

ダウンロード

🔴 ドライブの中身は、いま入れ替え作業中です。置いてあるのは 9 月 29 日時点のもので、その後の直しが入っていません。 Word・Excel はそのまま開けます。

Google ドライブで開く →

うまく開けないときは、お手数ですがご連絡ください。個別にお送りします。

作り方についてのお断り

これらは、公的機関が定めた様式に沿って作っています。

・経営改善計画 — 中小企業庁のひな形（表紙／ビジネスモデル俯瞰図／経営課題と基本方針／ アクションプラン／実態 BS／損益計画／資金繰り表）
・現状の整理 — 経済産業省「ローカルベンチマーク」の財務 6 指標と非財務 4 視点
・情報セキュリティ — IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 第4.0版」の 規程サンプルと資産管理台帳の計算式

🔴 ただし、そのまま写してはいません。 IPA の規程サンプルは 59 ページありますが、38 名の会社では回りません。 守れない規程を作ると、破られた実績だけが残ってかえって弱くなります。 見本では本文 5 章・13 ページに絞り、外した章はその理由とともに明記しています。

このあと

ご相談を予約する →　 30 分・オンライン。資料は不要です。

はじめのページ　／　 詳しいご説明　／　 出てくるもの　／　 録画