AutoNoMath(オートノマス) AI活用推進担当

これが出てきます

説明ではなく、実物を並べます。会社名と数字は架空ですが、形はそのままです。

① 提出物は、一式にして出します

役所に出すものは、ファイル名に手順が入った状態でお渡しします。 上から順に処理すれば終わるようにしてあります。

産廃_収集運搬業_更新申請_2026
📄 00_はじめにお読みください.md出す順番と窓口
📄 01_更新許可申請書【県の様式・実印】.pdf✅
📄 02_事業計画の概要.pdf✅
📄 03_車両の写真と自動車検査証【3 台ぶん】.pdf✅
📄 04_事業場の見取図.pdf✅
📄 05_講習会修了証の写し【有効 2027-03-14】.pdf✅
📄 06_登記事項証明書【3 か月以内・原本】.pdf🔴 要取得
📄 07_納税証明書【その 3・原本】.pdf🔴 要取得
📄 08_財務諸表 3 期分【第 36〜38 期】.pdf✅
📄 09_誓約書【実印】.pdf✅
📄 10_手数料 73,000 円【収入証紙・窓口で貼る】.md✅
🔴 取れていないものは「要取得」と書いて出します。 揃っている風の目次を作ると、窓口で足りないことが分かって出直しになります。 06 と 07 は社長が役所で取るものなので、こちらでは用意できません。そう書いてあります。

② 朝いちばんに開く 1 枚

全部は載せません。今日動かせるものだけです。

今日やること株式会社サンプル企業/2026-09-29(火)

🔴 直近の期限

期限日付残り
🟠 解約の申し出(当月末で終える場合)2026-10-10あと 11 日
🔴 消費税 中間(第 2 回)2026-11-30あと 62 日
🔴 法人税 中間2026-11-30あと 62 日
🔴 補助金 事業化状況報告2026-11-30あと 62 日
🟡 技能実習 2 名の在留資格更新に着手2026-11 中あと 62 日

🔴 11 月末に 5 つ重なります。税の納付だけで 14,800,000 円。

✅ 主要な数字

項目値出典
第 38 期 売上高741,920,000 円20_覚えたこと/20_決算と申告.md
第 38 期 経常利益31,880,000 円20_覚えたこと/20_決算と申告.md
借入残高 合計109,666,000 円20_覚えたこと/21_銀行と借入.md
毎月の返済(元金)2,633,000 円20_覚えたこと/21_銀行と借入.md

❓ 未解決(3 件まで)

  1. 産廃の受理通知が原本に無い。取引先に許可証の写しを求められたときに出せない
  2. 金利の見直しの条件が、契約書のどこに書いてあるか確認できていない(面談で聞いた話のみ)
  3. 補助金の収益納付を誰も計算していない。「補助事業に係る」の範囲が未定

📅 今週

曜日社長がやることこちらがやること
火上の 3 件に○/×銀行に出す資料の目次
木—8 月分の月次報告
金登記事項証明書・納税証明書を取得産廃の一式を仕上げる

🔴 未解決は 3 件までです。4 件目は載せません。 全部載せると読まれないからです。

③ 毎月の報告は、数字を並べません

前月から何が変わって、なぜかを出します。 数字はすべて出典つきで、確定と見込みを分けます。

月次報告株式会社サンプル企業/2026 年 8 月分(第 39 期 5 か月目)/2026-09-04 提出

結論(3 行)

  1. 売上は前月比 +7.2%。試作の引き合いが 3 件重なり、外注に出した分が増えました
  2. 営業利益率は 4.8%(前月 5.6%)。外注加工費が +35% で、粗利を 0.8 ポイント押し下げています
  3. 資金は問題ありません。ただし 11 月末に 14,800,000 円の納付が重なります(下の「期限が近いもの」)

主要な数字

科目当月前月前年同月出典
売上高63,180,00058,940,00058,210,000試算表 2026-08 行 12
売上原価47,531,00044,180,00043,890,000試算表 2026-08 行 24
売上総利益15,649,00014,760,00014,320,000計算(上 2 行の差)
販売費及び一般管理費12,610,00011,470,00011,880,000試算表 2026-08 行 38
営業利益3,039,0003,290,0002,440,000計算
経常利益3,097,0003,352,0002,498,000計算

🔴 「計算」と書いてある行は、こちらが引き算したものです。試算表に載っている値ではありません。

前月比 ±20% を超えた科目

科目当月前月増減原本で確かめた理由
外注加工費8,940,0006,620,000+35.0% 試作 3 件が同時期。溶接と塗装を外に出した
修繕費1,240,000410,000+202.4% レーザー加工機の定期メンテ(年 1 回・8 月)
旅費交通費386,000537,000−28.1% お盆の休業で営業の出張が減った

資金の見通し(今後 3 か月)

月入金出金差引確定/見込み
2026-0958,940,00055,120,000+3,820,000確定(7 月売上の回収)
2026-1063,180,00057,640,000+5,540,000確定(8 月売上の回収)
2026-1161,000,00072,900,000−11,900,000 🔴 見込み(税の中間 14,800,000 を含む)

🔴 確定と見込みを混ぜません。11 月の入金は 9 月の売上次第なので見込みです。

期限が近いもの

期限何が残り
2026-11-30法人税 中間 10,680,000 円 / 消費税 中間 4,120,000 円62 日
2026-11-30補助金 事業化状況報告(出さないと返還になりうる)62 日
2026-11 中技能実習 2 名の在留資格更新に着手62 日

確認が必要なこと(2 択で伺います)

#伺いたいことAB
1修繕費 1,240,000 円の扱い当期の費用(性能は上がっていない)資本的支出にして償却
211 月の資金当座貸越の枠を使う(30,000,000 円・未使用)使わず自己資金で回す

🔴 1 は税務の判断に当たるので、顧問の先生にお回しください。こちらでは決めません。

🔴 「前月と比べてどうか」だけを書きます。 試算表をそのまま貼り直したものは報告ではありません。 ±20% を超えた科目は、原本で理由を確かめてから書きます。

④ 期限を、1 本の軸に並べます

期限は 6 つの書類

期限の一覧第 39 期(2026-04-01 〜 2027-03-31)/残り 183 日
日付何が根拠状態
2026-07-10算定基礎届健保法・厚年法✅ 済
2026-07-10労働保険 年度更新(概算 2,840,000 円)徴収法✅ 済
2026-08-09産廃 許可の満了廃掃法 14 条 2 項🟡 審査中
2026-08-31消費税 中間(第 1 回)4,120,000 円消法 42 条✅ 納付済
← 今日(2026-09-29)
2026-10-10解約の申し出の期限契約 6 条 3 項—
2026-11-30消費税 中間
第 2 回
消法 42 条🔴
2026-11-30法人税 中間
10,680,000 円
法法 71 条🔴
2026-11-30補助金 事業化状況報告交付要綱 14 条🔴
2026-11 中在留資格の更新に着手(2 名・期限 2027-02)入管法🟡
2026-11 までフォークリフトのリース満了の判断リース契約🟡
2026-12-10賞与・賞与支払届健保法—
2026-12年末調整所法 190 条—
2026-12-31金利の見直しの相談期限(3 か月前)金消契約🟡
2027-03-31第 39 期 期末定款—
>第 39 期 期末定款—
🔴 11 月末に 5 つ重なります。税の納付 14,800,000 円に、 補助金の報告(出さないと返還になりうる)と、在留資格と、リースの判断。 資金繰り表にこの 1,480 万円が入っているかを、先に確かめます。

⑤ 銀行に出す資料も、一式にします

銀行に出す資料一式金利見直しの相談用/2026-09-29 現在 揃い 13 件・欠落 4 件
#節ファイル状態
1会社の基本01_会社の基本.pdf✅
2決算 3 期分02_決算_第36〜38期.pdf✅
3直近の試算表03_試算表_2026-08.pdf🔴 欠落
4資金繰り表(今後 6 か月)04_資金繰り_2026-10〜2027-03.xlsx🔴 欠落
5借入の一覧05_借入一覧.pdf✅
6主な取引先06_主な取引先.pdf✅
7設備と担保07_設備とリース.pdf✅
8許認可08_許認可.pdf🟡 産廃が審査中
9納税の状況09_納税証明書_その3.pdf🔴 欠落
10今期の見通し10_今期の見通し.pdf✅

欠落の理由と、どうするか

何がなぜ無いかどうするか
試算表月次で作る運用になっていない会計事務所に 8 月分を依頼(3 営業日)
資金繰り表作ったことがないこちらで枠を作る。数字は社長に確認
納税証明書原本が要る税務署または e-Tax。社長が取得
納税証明書原本が要る税務署または e-Tax。社長が取得
🔴 産廃が審査中であることは、先に銀行へ伝えることを勧めます。 資料に「有効期限 2026-08-09」とだけ書いてあると、切れていると読まれます。

⑥ 相見積もりも、取れる形まで作ります

これは弊社自身の案件で実際に作ったものです。時間を測ってあります。

作ったもの実測人がやったら(見立て)
題材の把握(42 ページを実測)1 分 59 秒0.5〜1 時間
依頼仕様書2 分 13 秒2〜3 時間
候補先 6 社17 分 15 秒2〜4 時間
比較表の枠1 分 18 秒1〜1.5 時間
論点の整理1 分 10 秒1〜2 時間
稟議書1 分 28 秒1〜1.5 時間
合計25 分 23 秒7.5〜13 時間
調べていて出てきたこと公開されている料金ページを読んだだけ。業者への連絡は一切していません
  1. ある 1 社が、少なくとも 4 つのサイトを別々に運営していました。 しかも 100 通の価格が、同じ会社のサイト間で違いました。 別の会社だと思って 2 社ぶん取ると、同じ会社から違う値が返ります。
  2. 別の 1 社は「100 通〜受付中」と書いてありましたが、 料金表は 2,000 部からしかありませんでした。 当方の 100 通の価格は公開情報からは分かりません。そう書きました。
「100 通〜受付中
社長に決めていただくのは、この 5 つだけ○ か × で答えられる形にしてあります
#問い○ なら× なら
1A と B を別々の会社に出してよいか候補が 6 社残る実質 1 社
2A の部数を 30 部に決めてよいか回答が速くなる3 段で聞く
3契約書 16 ページを別冊にしてよいか仕様が固まる差額を聞く
4「無償・3 営業日以内の刷り直し」を必須にしてよいか価格を見ずに落とせる総合判断
5B を公定料金の郵送で 1 回試してよいか 見積を取らずに発注できる6 社に聞く

🔴 5 が最も効きます。公定料金なら相見積もりが要りません。 B をこれで通せば、A だけの相見積もりになり作業が半分になります。 ただし 1 通 8 ページまでで、42 ページの A には使えません。

5 が最も効きます。公定料金なら相見積もりが要りません。 B をこれで通せば、A だけの相見積もりになり作業が半分になります。 ただし 1 通 8 ページまでで、42 ページの A には使えません。

🔴 「25 分で終わります」とは申し上げません。測ったのは書く時間だけです。 御社への 7 問の往復、業者の回答待ち(5 営業日)、返った見積の転記と検算(6 社で 30〜60 分)が入っていません。 作業は 25 分、暦では 2 週間です。

⑦ 出す前に、機械が止めます

約束と読める表現・資格者の領域に踏み込む表現・出典の無い数字。

■ 成果物の検査 — 第38期のご報告.md 21 行 / 340 字 🔴 書いてはいけない表現 2 件 16行目 「必ず」 — 約束と読める(債務になる) 16行目 「保証し」 — 約束と読める(債務になる) 🟡 出典が見当たらない数字 2 件 — 根拠を添えるか「未確認」と書く 12行目 741,920,000 20行目 109,666,000 🔴 が 2 件。直してから出す

実際の出力です。「必ず」「保証します」「問題ありません」は、 書いた本人にその気がなくても約束として読まれます。

⑧ 置き場所は、御社のフォルダ 1 つ

名前の頭の数字が読む順番です。ファイル名も中身もすべて日本語で、 Excel や Word で開けない形式は使いません。

御社名
📄 00_はじめにお読みください.md弊社
📁 10_原本御社の資料そのまま 16 件
📁 20_決まりごと弊社 23 件
📁 20_覚えたこと11 件
📁 30_決めたこと4 件
📁 40_未確認のもの5 件
📁 30_ひな形弊社 4 件
📁 40_いただいたご指摘両方 一問一答
📄 50_正しい数字.json両方 ここと違う数字は使わない
📁 60_索引機械 全文検索
📄 90_作業の記録.md弊社 いつ何を出したか
🔴 10_原本 は 1 文字も書き換えません。 弊社が書くのは 20_ 以降だけで、どれを誰が書いたかがフォルダの名前で分かります。

⑨ 型は、先に作りません

🔴 御社がいま使っている書類を 1 つ見せていただくのが、いちばん早いです。 その体裁に合わせて型を起こします。弊社の書式に合わせていただくことはありません。

これまでに作った型です。「こういう粒度で作ります」という例であって、 この形で出すという意味ではありません。

実物の見本 55 点を並べたページ → サムネイルで中身が見えます。Excel のうち 8 点は数式が生きていて、触ると動きます。

  • 今日やること朝いちばんに開く 1 枚。網羅しない
  • 期限の一覧散らばった期限を 1 本の軸に。根拠の条文つき
  • 銀行に出す資料揃いと欠落を目次に明記する
  • 相見積もり依頼仕様書から稟議書まで 5 点。折衝も決定もしない
  • 月次報告「前月から何が変わって、なぜか」。数字は全て出典つき
  • 議事録決定・宿題・保留の 3 分類。発言録ではない
  • 稟議書承認者が「これで決められる」状態に
  • 社外文書必ず承認を取ってから出す

御社の書類で、叩き台を作ります

30 分のご相談で、いちばん面倒に思っている書類を 1 つ決めていただければ、 当日までにその叩き台の枠をお作りしてお持ちします。

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